Cumple RD 513/2017 sin pelearte con Excel y carpetas
Software vertical para mantenedoras de extintores, BIE, detección y rociadores. Plan automático según normativa, app móvil que funciona sin cobertura y certificados firmados por el cliente al instante.
Plantillas RIPCI precargadas para
- 14 días gratis sin tarjeta
- Sin permanencia
- Cumple RD 513/2017 y RD 809/2021
- Datos en servidores UE
OT-2026-0142
Comunidad Pza. Mayor 5
Extintor PP-6 · Garaje −2
Trimestral · RIPCI Anexo II tabla I.1.a
Mantenedoras de PCI: el día a día es un caos de papeles
Si te identificas con tres o más de estos puntos, RIPCI te quita un dolor de cabeza encima.
Excels que se rompen
Hojas con miles de equipos, fórmulas que se descuadran y técnicos que no saben qué versión es la buena.
Certificados a medio firmar
Imprimir, firmar a mano, escanear, enviar por email. Y al final el cliente lo pierde.
Mantenimientos olvidados
Trimestrales que se saltan, retimbrados quinquenales que caducan y OCAs decenales que pillan por sorpresa.
Técnicos sin cobertura
Sótanos, parkings, túneles. La app del competidor se cuelga y se pierde el parte de la visita.
Inspección sin defensa
Llega el inspector y no encuentras la trazabilidad firmada. Sanción y pérdida de cliente.
Así funciona, de la cartera al cobro
Cuatro pasos. Sin formación obligatoria. Tu primera visita firmada y certificada el mismo día.
Plan automático según RIPCI
Importas tu cartera (CSV, Excel o uno a uno) y RIPCI calcula el calendario de trimestrales, semestrales, anuales, quinquenales y OCAs decenales para cada equipo.
El técnico trabaja con la app
Checklists del Anexo II precargados, fotos de anomalías, escaneo QR, firma del cliente. Funciona offline en sótanos, parkings y túneles. Sincroniza al volver a tener red.
Certificado generado y sellado
Al cerrar la OT, RIPCI emite el certificado en PDF con sello hash SHA-256. El libro de registro digital queda actualizado con la trazabilidad inmutable.
Cliente informado, factura emitida
Email automático al cliente con el certificado y acceso al portal con magic link. La facturación recurrente del contrato se dispara según el plan.
Todo lo que tu mantenedora necesita, en un sitio
Pensado a partir de los flujos reales de mantenedoras españolas. Doce capacidades en tres bloques.
Operación diaria
— Lo que tu oficina y tu técnico tocan cada día.Multi-cliente y multi-sitio
Cartera completa con clientes, sitios, contactos por sitio y rutas. Cada equipo conoce su cliente y su histórico.
Plan automático por frecuencia
Trimestral, semestral, anual y quinquenal. Las OT se generan solas y se asignan al técnico de la zona.
Anomalías con foto y presupuesto
El técnico marca la anomalía in situ con foto. RIPCI lanza el presupuesto al cliente con catálogo de reparaciones.
Avisos automáticos a clientes
Recordatorios de mantenimientos, certificados emitidos y facturas vencidas por email, WhatsApp Business o SMS.
Cumplimiento normativo
— Lo que defiende a tu empresa ante una inspección.Plantillas RD 513/2017 precargadas
Extintores, BIE, detección, alumbrado emergencia, rociadores, hidrantes, columnas secas, gases CO₂/HFC/NOVEC, espuma, polvo, puertas RF.
Libro de registro digital inmutable
Cada acción anotada con fecha, técnico, equipo y resultado. Snapshots con sello hash SHA-256. 5 años garantizados.
Retimbrado RD 809/2021
Programación quinquenal, gestión del envío al taller con sus estados y registro de la vuelta. Sin caducidades olvidadas.
Inspecciones OCA decenales
Programa y registra las inspecciones por organismo de control acreditado: FAVORABLE, CONDICIONADA o DESFAVORABLE.
Negocio y administración
— Lo que cierra el círculo de presupuesto a cobro.Portal cliente con magic link
El cliente accede sin contraseña a sus equipos, certificados, libro de registro y facturas. Aprueba presupuestos online.
Stock y pedidos a proveedor
Inventario por almacén y por furgoneta. Alertas de stock bajo, generación automática de pedidos. Valoración FIFO.
Presupuestos, contratos y facturación
Firma electrónica eIDAS (Signaturit), contratos plurianuales y facturación recurrente. Estructura preparada para Verifactu.
Informes y exportación contable
Dashboards de productividad, equipos por caducar, ingresos por cliente. Exportación a Holded, A3, ContaPlus y Odoo.
RIPCI nace con la normativa española dentro
No tienes que configurarla. Está cableada al producto. Si cambia la normativa, se actualiza para todos.
Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios
Plantillas precargadas para los 12 tipos de instalaciones del Anexo II. Cada checklist referencia la tabla normativa que cumple.
Retimbrado quinquenal de equipos a presión
Calendario automático del retimbrado, gestión del envío al taller con estados PENDIENTE → EN PROVEEDOR → HECHO y registro de la vuelta.
Inspección decenal por organismo acreditado
Programa y registra las inspecciones por OCA. Resultados FAVORABLE, CONDICIONADA o DESFAVORABLE quedan en el libro de registro.
Trazabilidad firmada y conservación 5 años
Cada acción se sella con hash SHA-256 y queda inmutable. Cuando llegue el inspector, todo está listo para defender la empresa.
Planes claros, sin sorpresas
14 días de prueba sin tarjeta. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.
Inicial
Mantenedoras en solitario
Para mantenedoras que arrancan o trabajan en solitario.
IVA no incluido
Límites
📍 30 sitios
🧯 500 equipos
👷 1 técnico
- Clientes, sitios y equipos
- Plan automático según RD 513/2017
- Órdenes de trabajo y app móvil offline
- Certificados PDF firmados in situ
- Libro de registro electrónico
- Exportación CSV para gestoría
Profesional
Técnicos en ruta
Para mantenedoras con técnicos en ruta y cartera activa.
IVA no incluido
Límites
📍 100 sitios
🧯 3.000 equipos
👷 5 técnicos
- Todo lo del plan Inicial
- Retimbrado quinquenal RD 809/2021
- Inspecciones OCA decenales
- Anomalías con foto y presupuesto
- Optimización de rutas
- Portal cliente con magic link
Empresa
Operación completa
Para mantenedoras consolidadas con operación completa.
IVA no incluido
Límites
📍 300 sitios
🧯 10.000 equipos
👷 15 técnicos
- Todo lo del plan Profesional
- Stock por almacén y furgoneta
- Pedidos a proveedor automáticos
- Contratos plurianuales y facturación recurrente
- WhatsApp Business (vía Twilio)
- Exportación contable a Holded, A3, ContaPlus, Odoo
- Estructura preparada para Verifactu
Ilimitado
24/7
Para mantenedoras con cartera grande y operación 24/7.
IVA no incluido
Límites
📍 Sitios ilimitados
🧯 Equipos ilimitados
👷 Técnicos ilimitados
- Todo lo del plan Empresa, sin límites
- API pública para integraciones
- Acceso prioritario a nuevas funcionalidades
- Soporte prioritario en horario laboral
- Customer success dedicado
- Onboarding asistido sin coste
Todos los planes incluyen actualizaciones, soporte por email, backups diarios, datos en servidores UE y onboarding guiado. o escribe a ventas@ciberguardia.com.
Tu próxima inspección, defendida con un click
Importa tu cartera, programa el calendario RIPCI y ten tu primer certificado firmado el mismo día.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras desde tu portal de facturación.
Preguntas frecuentes
Las dudas que nos llegan de mantenedoras antes de empezar.