Empleado de oficina con IA

Tu negocio, atendido 24/7. Sin perder una sola llamada.

Un empleado con IA que contesta llamadas y WhatsApp, agenda tus citas y recupera el dinero que hoy se te escapa. Y al que tú das órdenes por WhatsApp, como a tu secretaria de siempre.

Pensado para negocios como el tuyo

🦷Clínicas🔧Talleres💇Peluquerías y belleza📊Asesorías y gestorías⚖️Despachos
Escríbenos por WhatsApp
  • Sin permanencia
  • Alta gratis con integraciones básicas
  • Soporte directo en español
CiberGuardIA SecretarIA
en línea · responde al instante

Confirma las citas de mañana 🙏

¡Hecho! ✅ 8 confirmadas, 1 reagendada y 1 sin respuesta. Te paso el detalle.

0:08

Y he llamado a la lista de espera: el hueco de las 12:00 lo cubre María López.

Dos caras y un solo cerebro

No es una centralita que contesta. Es un empleado que atiende a tus clientes y, a la vez, te obedece a ti.

Cara cliente

Atiende a tus clientes

Contesta en nombre de tu negocio por teléfono y WhatsApp, informa, agenda y hace seguimiento.

  • Contesta llamadas y WhatsApp 24/7
  • Resuelve dudas desde tu información
  • Agenda, reagenda y cancela citas
  • Toma recados y transfiere a una persona con contexto
Cara dueño

Te obedece a ti

Le hablas en lenguaje natural por WhatsApp o voz y ejecuta lo que le pides, y luego te reporta.

  • Le mandas órdenes por WhatsApp o nota de voz
  • Ejecuta y te confirma el resultado
  • Te manda un briefing cada mañana
  • Te pide aprobación en lo importante
Una sola memoria

Recuerda a tus clientes, tus reglas y tus preferencias en todos los canales. Se lo dices una vez y lo recuerda para siempre.

Cada llamada perdida es un cliente perdido

Lo que hoy se te escapa mientras estás ocupado atendiendo.

Llamadas sin contestar

Si no lo coges, llaman al de al lado. Y no vuelven.

Huecos vacíos

Una cancelación de última hora es un hueco que nadie rellena.

Clientes que no vuelven

Gente que ya conoces y que nadie reactiva.

Interesados que se enfrían

El interesado que no recibe respuesta en minutos, se va.

Listo en días, no en meses

Lo ponemos en marcha con tu información y tu agenda, y empieza a trabajar.

01

1. Lo configuramos contigo

Cargamos tus horarios, servicios, precios y forma de hablar. Conectamos tu calendario o sistema de citas.

02

2. Atiende y gestiona

Contesta llamadas y WhatsApp, agenda, confirma, rellena huecos y reactiva clientes — solo, dentro de los límites que tú marcas.

03

3. Tú mandas por WhatsApp

Le pides cosas en lenguaje natural y recibes su briefing diario. Tú decides, él ejecuta.

Todo lo que hace por ti

Atiende a tus clientes en los dos sentidos, y obedece tus órdenes.

Atiende lo que entra

Cuando te llaman o te escriben, responde al instante.

  • Contesta llamadas y WhatsApp 24/7
  • Responde dudas con tu información
  • Consulta disponibilidad y agenda
  • Cualifica a los interesados y toma recados
  • Atiende en el idioma de cada cliente: español, inglés, catalán, gallego o euskera
  • Transfiere a una persona con todo el contexto

Sale a por el dinero

No solo espera: persigue lo que recupera ingresos.

  • Confirma las citas para reducir no-shows
  • Rellena huecos llamando a la lista de espera
  • Reactiva clientes que hace tiempo que no vienen
  • Devuelve la llamada a los interesados al instante
  • Pide reseñas en Google a tus clientes contentos
  • Hace seguimiento de presupuestos sin respuesta

Le hablas como a una persona

Le das órdenes por WhatsApp o nota de voz y ejecuta. Estos son solo algunos ejemplos: díselo como se lo dirías a tu secretaria.

"Llama a Juan y dile que su pieza ya ha llegado."

Llama, da el mensaje, recoge la respuesta y te la resume.

"Cámbiame la cita de Marta al jueves a las 17:00."

Comprueba disponibilidad, reagenda y avisa al cliente.

"Ponme a Pedro mañana a las 10."

Mira el hueco, reserva y confirma a las dos partes.

"Tengo libre las 12, llama a la lista de espera."

Llama uno a uno hasta rellenar el hueco y te dice quién entró.

"Llama a los que no vienen desde hace un año."

Lanza una campaña de reactivación y te reporta resultados.

"¿Qué tengo mañana?"

Te resume tu agenda y lo que está sin confirmar.

Y mucho más

No hay una lista cerrada: pídele lo que necesites, como a un empleado.

Trabaja por iniciativa propia

Hace cosas sin que se lo pidas

Dentro de los límites que tú defines, se adelanta a lo que importa.

Briefing diario

Cada mañana, por WhatsApp, te pone al día.

  • La agenda de hoy
  • Citas sin confirmar
  • Qué pasó por la noche
  • Interesados a los que llamar

Disparadores automáticos

Reacciona a lo que ocurre en tu negocio.

  • Hueco detectado → llama a la lista de espera
  • Presupuesto sin respuesta → seguimiento
  • Cliente dormido → propuesta de reactivación
  • Llamada perdida → devolución inmediata
  • Cita terminada → pide reseña en Google

Te pide permiso en lo importante

Lo rutinario lo hace solo; lo sensible te lo consulta.

  • "Voy a reagendar a Marta, ¿ok?"
  • Aprobación antes de campañas masivas
  • Nada irreversible sin tu visto bueno
  • Todo queda registrado

Hecho para negocios con cita previa

Si vives del teléfono y de la agenda, esto es para ti.

🦷Clínicas

Dental, fisio, estética o veterinaria: contesta, agenda y confirma citas, y reduce los no-shows que te dejan huecos vacíos. Reactiva pacientes que no vienen desde hace tiempo.

Con cabeza y con control

Potente, pero siempre bajo tu control

Sin humo: hace lo que de verdad ayuda, y lo sensible te lo deja a ti.

Persona en el bucle

En lo complejo, emocional o legal, escala a una persona. No improvisa.

Nada sensible sin permiso

No ejecuta nada irreversible (dinero, legal, médico) sin tu aprobación.

Aviso de grabación (RGPD)

Avisa de la grabación al inicio de la llamada y cumple la normativa.

Tú marcas los límites

Eliges cuánta autonomía le das, acción por acción.

Tres niveles de autonomía

Empieza con control total y suéltale cuerda a medida que confías.

1Sugerir

Propone y tú apruebas cada acción. El inicio más seguro.

2Actuar y avisar

Hace solo lo rutinario y te lo reporta después.

3Autónomo + aprobación

Autónomo en lo de cada día, te consulta solo lo sensible.

Una fracción del coste de una persona

Sin permanencia. Cada plan incluye minutos y se puede ampliar.

Una recepcionista a jornada cuesta más de 1.500 €/mes. SecretarIA trabaja 24/7, los 365 días, por mucho menos.

Esencial

Para no perder ni una llamada

79€/mes

Minutos incluidos, ampliables

  • Contesta llamadas y WhatsApp 24/7
  • Agenda, reagenda y cancela citas
  • Responde dudas con tu información
  • Toma recados y avisos
  • 1 número · briefing diario básico
El más elegido

Profesional

Para recuperar ingresos y delegar

149€/mes

Más minutos incluidos, ampliables

  • Todo lo de Esencial
  • Le das órdenes por WhatsApp y voz
  • Confirmaciones, lista de espera y reactivación
  • Respuesta inmediata a los interesados
  • Memoria de clientes e integración con tu agenda

Negocio

Para más volumen y varias agendas

299€/mes

Aún más minutos incluidos, ampliables

  • Todo lo de Profesional
  • Multi-sede y multi-usuario
  • Campañas masivas (con aprobación)
  • Niveles de autonomía avanzados
  • Soporte prioritario

¿Mucho volumen o integraciones a medida?

Te preparamos un plan a tu medida, con el volumen y las integraciones que necesites.

Alta gratis

Sin coste con integraciones básicas, o si contratas con 5 meses de permanencia.

Pruébalo hablando con el robot

Habla con la IA y comprueba cómo suena antes de contratar. La configuración va en el alta.

Minutos ampliables en cualquier plan · número adicional · idiomas extra.

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En marcha en días
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